เชื่อม Gmail, Google Calendar และ LINE ไว้ในระบบเดียวGmail · Google Calendar · LINE
เปลี่ยนอีเมลกลางขององค์กร ให้เป็นนัดหมายที่พร้อมดำเนินการ
45 MailDesk คัดแยกอีเมลตามยุทธศาสตร์และหน่วยงาน อ่านวัน เวลา และสถานที่จากอีเมลภาษาไทย ส่งให้ผู้มีสิทธิ์ตรวจและอนุมัติ จากนั้นลงนัดใน Google Calendar ส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง และแจ้งเตือนเข้ากลุ่ม LINE ของทีมโดยอัตโนมัติ
หรือโทรคุยกับทีมงาน 097-249-4151
- ข้อมูลแยกตามองค์กร
- บันทึกทุกการทำงาน
- ออกแบบสำหรับภาษาไทย
01ปัญหาที่แก้
อีเมลกลางไม่ควรเป็นจุดที่งานตกหล่น
หนังสือเชิญ คำขอประสานงาน และนัดหมายจากหลายหน่วยงานเข้ามาที่กล่องเดียว ถ้ายังพึ่งการอ่านและส่งต่อด้วยมือ งานสำคัญก็หลุดได้ง่าย
- ก่อน
หนังสือเชิญจมหายในกล่องอีเมล
หลังใช้ 45 MailDeskทุกฉบับเข้าคิวพร้อมสถานะ รู้ทันทีว่าเรื่องไหนรอตรวจ รออนุมัติ หรือลงปฏิทินแล้ว
- ก่อน
เลขาต้องคัดแยกและพิมพ์นัดเอง ทีละฉบับ
หลังใช้ 45 MailDeskระบบจัดยุทธศาสตร์และดึงวัน เวลา สถานที่ไว้ให้ เจ้าหน้าที่แค่ตรวจและแก้ไขก่อนยืนยัน
- ก่อน
ผู้บริหารพลาดประชุม เพราะนัดไปไม่ถึงปฏิทิน
หลังใช้ 45 MailDeskอนุมัติแล้วลง Google Calendar และส่งคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมทันที
- ก่อน
ไม่รู้ว่าใครส่งต่ออะไร ให้ใคร เมื่อไร
หลังใช้ 45 MailDeskบันทึกการส่งต่อรายคนและประวัติการแก้ไขทุกครั้ง ตรวจสอบย้อนหลังได้
02วิธีทำงาน
จากอีเมลหนึ่งฉบับ สู่นัดหมายที่ทุกคนเห็นตรงกัน
ห้าขั้นตอนที่ระบบทำต่อเนื่องให้ โดยมีคนตรวจและอนุมัติในจุดที่ต้องใช้วิจารณญาณ
ขั้นที่ 1
รับอีเมล
เชื่อมกล่องอีเมลกลาง Gmail หรือ Google Workspace อีเมลใหม่เข้าคิวทันทีผ่าน Gmail push หรือกดดึงอีเมลเองได้ทุกเมื่อ
ขั้นที่ 2
วิเคราะห์อัตโนมัติ
จัดยุทธศาสตร์จาก keyword ที่องค์กรกำหนด อ่านวัน เวลา สถานที่ และแสดงคะแนนความมั่นใจพร้อมเหตุผล
ขั้นที่ 3
ตรวจและอนุมัติ
เจ้าหน้าที่ตรวจแก้ข้อมูลก่อนยืนยัน แล้วอนุมัติครบ 2 คน หรือ 1 คนจากบทบาทที่อนุมัติคนเดียวได้
ขั้นที่ 4
ลงปฏิทินและส่งต่อ
สร้างนัดใน Google Calendar ของยุทธศาสตร์ ส่งคำเชิญ และส่งต่ออีเมลพร้อมไฟล์แนบให้ผู้เกี่ยวข้อง
ขั้นที่ 5
แจ้งเตือน LINE
แจ้งอีเมลใหม่เข้ากลุ่ม LINE ของทีม และเรียกดูนัดหมายของวันได้ด้วยคำสั่งบอท
03ฟีเจอร์
ทุกอย่างที่งานอีเมลกลางต้องใช้ ในระบบเดียว
ออกแบบจากงานจริงของทีมเลขาและฝ่ายประสานงาน ไม่ใช่กล่องอีเมลทั่วไปที่เพิ่มปุ่มปฏิทิน
คัดแยกตามยุทธศาสตร์และหน่วยงาน
กำหนด keyword และปฏิทินของแต่ละยุทธศาสตร์เอง ระบบให้น้ำหนักหัวเรื่องมากกว่าเนื้อหา และไม่เดาเมื่อหลักฐานไม่ชัด
อ่านวันเวลาภาษาไทย
เข้าใจรูปแบบที่ใช้จริง เช่น ปี พ.ศ., 14 พ.ย. 69, 13.30 น. หรือ “บ่ายสอง” และแก้ไขได้ก่อนยืนยัน
อนุมัติหลายระดับ
กำหนดให้ต้องอนุมัติ 2 คน หรือให้บางบทบาทอนุมัติคนเดียวได้ ทุกการอนุมัติมีชื่อและเวลากำกับ
Google Calendar และคำเชิญอัตโนมัติ
ลงนัดในปฏิทินของยุทธศาสตร์ Google ส่งคำเชิญถึงผู้เข้าร่วม พร้อมลิงก์กลับไปที่อีเมลต้นเรื่อง
ส่งต่ออีเมลพร้อมไฟล์แนบ
ส่งต่ออีเมลต้นฉบับและไฟล์แนบให้ผู้เกี่ยวข้องของยุทธศาสตร์ทีละคน พร้อมสถานะการส่งรายคน
LINE แจ้งเตือนและบอทคำสั่ง
แจ้งอีเมลใหม่เข้ากลุ่ม LINE และใช้คำสั่งอย่าง /today หรือ /meetings ดูนัดหมายจากแชต แก้ข้อความคำสั่งเองได้
บทบาทและสิทธิ์
บทบาทตั้งต้นสำหรับผู้ดูแล เลขานุการ และเจ้าหน้าที่ สร้างบทบาทใหม่และกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียดรายบทบาท
Audit log
บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงพร้อมค่าก่อนและหลังแก้ไข ตรวจย้อนหลังได้ว่าใครทำอะไร เมื่อไร
แผนที่สถานที่ประชุม
ระบุตำแหน่งสถานที่จากอีเมล หรือวางลิงก์ Google Maps แล้วดูแผนที่ประกอบนัดหมายได้ในระบบ
04การเชื่อมต่อ
ทำงานกับเครื่องมือที่องค์กรใช้อยู่แล้ว
เชื่อมต่อผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการของผู้ให้บริการ ไม่ต้องย้ายกล่องอีเมลหรือเปลี่ยนวิธีทำงานของทีม
- พร้อมใช้งาน
Gmail / Google Workspace
รับอีเมลใหม่แบบ real-time ด้วย Gmail push
- พร้อมใช้งาน
Google Calendar
สร้างนัดและส่งคำเชิญในปฏิทินของแต่ละยุทธศาสตร์
- พร้อมใช้งาน
LINE Official Account
แจ้งเตือนกลุ่มและบอทคำสั่งด้วย OA ขององค์กรเอง
- เร็วๆ นี้
Microsoft 365 / Outlook
กล่องอีเมลและปฏิทินขององค์กรที่ใช้ Microsoft
- เร็วๆ นี้
Apple iCloud Mail
สำหรับทีมที่ใช้อีเมล iCloud
05เหมาะกับใคร
สำหรับองค์กรที่อีเมลหนึ่งฉบับ คือภารกิจของหลายคน
ทุกองค์กรที่มีกล่องอีเมลกลางรับหนังสือเชิญและคำขอประสานงานจากภายนอกทุกวัน
หน่วยงานภาครัฐและรัฐวิสาหกิจ
รับหนังสือเชิญจากหลายหน่วยงาน คัดแยกตามยุทธศาสตร์ และลงปฏิทินผู้บริหารพร้อมหลักฐานการอนุมัติ
สภา สมาคม และหอการค้า
กล่องอีเมลกลางที่หลายคณะทำงานใช้ร่วมกัน ส่งต่อเรื่องถึงกรรมการที่เกี่ยวข้องได้ตรงคน
สำนักงานผู้บริหารและเลขานุการองค์กร
เลขาตรวจและอนุมัติในที่เดียว ผู้บริหารได้รับนัดในปฏิทินโดยไม่ต้องส่งต่อกันเอง
โรงแรม ธุรกิจท่องเที่ยว และ MICE
รวมคำขอจัดประชุม สัมมนา และนัดดูสถานที่ ส่งต่อถึงทีมขายและทีมจัดงานพร้อมไฟล์แนบ
สถานศึกษาและโรงพยาบาล
จัดการหนังสือเชิญประชุม อบรม และงานวิชาการ แจ้งทีมที่เกี่ยวข้องผ่านกลุ่ม LINE
พัฒนาจากการใช้งานจริง
45 MailDesk เริ่มจากงานของศูนย์ปฏิบัติการด้านการท่องเที่ยว ที่รับอีเมลเชิญประชุมจากหลายหน่วยงานทุกวัน ขั้นตอนคัดแยก อนุมัติ และลงปฏิทินจึงออกแบบจากการทำงานจริง ไม่ใช่จากสมมติฐาน
06ความปลอดภัยและข้อมูล
ข้อมูลขององค์กร อยู่กับองค์กร
แพลตฟอร์มรองรับหลายองค์กร โดยแยกข้อมูลของแต่ละองค์กรออกจากกันตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล และบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ข้อมูลแยกตามองค์กร
อีเมล นัดหมาย ผู้เกี่ยวข้อง และผู้ใช้ของแต่ละองค์กรแยกจากกัน ทุกคำขอถูกจำกัดให้เห็นเฉพาะข้อมูลขององค์กรตัวเอง
เข้ารหัสสิทธิ์เข้าถึงกล่องอีเมล
Token ของ Google และ LINE ถูกเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM ก่อนจัดเก็บ และยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ
สิทธิ์ตามบทบาท
กำหนดได้ว่าบทบาทใดแก้ไข อนุมัติ ส่งต่อ หรือจัดการการเชื่อมต่อ และปรับสิทธิ์ได้รายบทบาท
บันทึกการทำงานครบถ้วน
เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งก่อนและหลังแก้ไข ใช้ตรวจสอบย้อนหลังและประกอบการตรวจสอบภายใน
ออกแบบโดยคำนึงถึง PDPA
บัญชีผู้ดูแลแพลตฟอร์มเห็นเฉพาะข้อมูลระดับองค์กร เช่น ชื่อองค์กรและจำนวนผู้ใช้ ไม่เห็นอีเมลหรือนัดหมาย
Private Cloud หรือ On-premise
แพ็กเกจ Enterprise ติดตั้งบนโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรเองได้ ข้อมูลอยู่ในการควบคุมขององค์กรทั้งหมด
07ราคา
ราคาต่อผู้ใช้ ชัดเจนตั้งแต่วันแรก
เลือกแพ็กเกจตามขนาดทีม จ่ายตามจำนวนผู้ใช้จริง และชำระรายปีได้ราคาต่อผู้ใช้ที่ต่ำกว่า
Starter
จัดระเบียบอีเมลกลางสำหรับทีมเลขาขนาดเล็ก
ลงทะเบียนองค์กร฿290/ผู้ใช้/เดือน
หรือ ฿249/ผู้ใช้/เดือน เมื่อชำระรายปี
ขั้นต่ำ 3 ผู้ใช้
- เชื่อมกล่องอีเมลกลาง Gmail / Google Workspace
- คัดแยกอีเมลตามหมวดงาน/ยุทธศาสตร์อัตโนมัติ
- ดึงวัน เวลา สถานที่จากอีเมลภาษาไทย
- สร้างนัดหมาย Google Calendar พร้อมส่งคำเชิญ
- แจ้งเตือนอีเมลใหม่เข้ากลุ่ม LINE
- ซัพพอร์ตทางอีเมลในเวลาทำการ
แนะนำ
Business
ครบทั้งการอนุมัติ ปฏิทินกลาง และ LINE สำหรับทั้งองค์กร
ลงทะเบียนองค์กร฿490/ผู้ใช้/เดือน
หรือ ฿419/ผู้ใช้/เดือน เมื่อชำระรายปี
ขั้นต่ำ 5 ผู้ใช้
- ทุกอย่างใน Starter
- อนุมัติหลายระดับก่อนส่งนัดหมาย
- บทบาทและสิทธิ์ที่กำหนดเองได้
- ส่งต่ออีเมลและไฟล์แนบให้ผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
- LINE bot พร้อมคำสั่งที่แก้ไขได้เอง
- บันทึกการทำงาน (Audit log) ครบทุกการเปลี่ยนแปลง
- ช่วยตั้งค่าหมวดงานและผู้เกี่ยวข้องตอนเริ่มใช้งาน
Enterprise
สำหรับหน่วยงานขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยและการดูแลเฉพาะ
ติดต่อฝ่ายขายติดต่อฝ่ายขาย
ราคาตามจำนวนผู้ใช้และรูปแบบการติดตั้ง
สำหรับ 50 ผู้ใช้ขึ้นไป
- ทุกอย่างใน Business
- ติดตั้งบน Private Cloud หรือ On-premise
- เชื่อม Microsoft 365 (เร็วๆ นี้) และระบบภายในองค์กร
- ปรับแต่งการคัดแยกอีเมลด้วย AI ตามงานของหน่วยงาน
- SLA และผู้ดูแลลูกค้าเฉพาะตามสัญญา
ราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน ยังไม่รวม VAT 7%
ประมาณค่าบริการ
เลือกแพ็กเกจและจำนวนผู้ใช้ ระบบคำนวณตามรอบชำระรายเดือนที่เลือกไว้
ตัวอย่างสำหรับองค์กร 30 ผู้ใช้ แพ็กเกจ Business ชำระรายเดือน คิดจากจำนวนผู้ใช้ × ราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Business · ชำระรายเดือน
฿14,700/เดือน
30 ผู้ใช้ × ฿490
- ต่อปี
- ฿176,400
- รวม VAT 7%
- ฿15,729/เดือน
ราคาประมาณการ ยังไม่รวม VAT 7%
08คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลสำหรับผู้ดูแลระบบและฝ่ายจัดซื้อก่อนเริ่มใช้งาน
ไม่พบคำตอบที่ต้องการ? ส่งคำถามถึงทีมงาน หรือโทร 097-249-4151
45 MailDesk รองรับกล่องอีเมลแบบไหนบ้าง
ปัจจุบันรองรับ Gmail และ Google Workspace โดยเชื่อมต่อผ่านการอนุญาต (OAuth) ของ Google องค์กรละหนึ่งกล่องอีเมลกลาง ส่วน Microsoft 365 / Outlook และ Apple iCloud Mail อยู่ระหว่างพัฒนา
ข้อมูลขององค์กรเราแยกจากองค์กรอื่นหรือไม่
แยกจากกันทั้งหมด อีเมล นัดหมาย ผู้เกี่ยวข้อง และผู้ใช้ผูกกับองค์กรของตัวเอง ทุกคำขอเห็นเฉพาะข้อมูลขององค์กรผู้ใช้ ส่วนบัญชีผู้ดูแลแพลตฟอร์มเห็นเพียงข้อมูลระดับองค์กร เช่น ชื่อองค์กรและจำนวนผู้ใช้ ไม่เห็นอีเมลหรือนัดหมาย
เริ่มใช้งานได้อย่างไร
ลงทะเบียนองค์กรพร้อมบัญชีผู้ดูแลที่หน้าลงทะเบียน ทีมงานจะตรวจสอบและเปิดใช้งานให้ จากนั้นผู้ดูแลเข้าสู่ระบบ เชื่อมกล่องอีเมลกลาง ตั้งค่ายุทธศาสตร์ และเพิ่มผู้ใช้ของทีมได้ทันที
คิดค่าบริการต่อผู้ใช้อย่างไร
คิดตามจำนวนผู้ใช้ที่มีบัญชีในองค์กร คูณราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือนของแพ็กเกจ โดยมีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำตามแพ็กเกจ ชำระรายปีได้ราคาต่อผู้ใช้ที่ต่ำกว่า จำนวนที่นั่งกำหนดตอนเปิดใช้งานและขอเพิ่มภายหลังได้ ราคาทั้งหมดยังไม่รวม VAT 7%
ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเองได้หรือไม่
ได้ ในแพ็กเกจ Enterprise ติดตั้งบน Private Cloud หรือ On-premise ขององค์กรได้ ติดต่อฝ่ายขายเพื่อประเมินขนาดระบบและรูปแบบการติดตั้งที่เหมาะสม
เนื้อหาอีเมลของเราถูกส่งไปให้ AI หรือไม่
ไม่ ปัจจุบันระบบวิเคราะห์อีเมลด้วยกฎ (rule-based) ที่ทำงานภายในระบบ เนื้อหาอีเมลไม่ถูกส่งไปยังบริการ AI ภายนอก หากองค์กรต้องการการคัดแยกด้วย AI ในแพ็กเกจ Enterprise จะตกลงขอบเขตการใช้ข้อมูลร่วมกันก่อนเปิดใช้
ตั้งค่า LINE แจ้งเตือนอย่างไร
ใช้ LINE Official Account ขององค์กรเอง ผู้ดูแลนำ Channel secret และ Channel access token มาบันทึกในหน้า LINE Bot ตั้ง Webhook URL ที่ระบบแสดงให้ใน LINE Developers Console แล้วเชิญบอทเข้ากลุ่ม เมื่อผู้ดูแลกดอนุมัติกลุ่มในหน้า LINE Bot ระบบจะเริ่มแจ้งเตือนอีเมลใหม่เข้ากลุ่มนั้น กลุ่มที่ยังไม่อนุมัติจะไม่ได้รับข้อมูลใดๆ
09ติดต่อ
มีอีเมลเชิญประชุมเข้ามาทุกวัน และยังจัดการด้วยมืออยู่?
ลงทะเบียนองค์กรเพื่อเริ่มใช้งาน ทีมงานจะตรวจสอบและเปิดใช้งานให้ หรือนัดเดโมกับทีม 45 Intelligence เพื่อดูการทำงานกับตัวอย่างอีเมลขององค์กรคุณ
45 Intelligence Co., Ltd.
ผู้พัฒนาและให้บริการ 45 MailDesk
- โทรศัพท์097-249-4151
- อีเมลsorasak.b@45int.co.th
- เว็บไซต์45int.co.th